Manajemen Siswa

​

Pendahuluan

Modul Manajemen Siswa membantu Anda mengelola populasi siswa sekolah, dari pendaftaran hingga pengelompokan kelas dan tracking akademik.

​

Fitur Utama

​

Konsep Utama

​

Tahun Akademik (Academic Year)

Satu siklus pembelajaran, misalnya: 2024-2025

• Mulai: Agustus 2024
• Akhir: Juni 2025
• Semester 1: Agustus - Desember
• Semester 2: Januari - Juni

​

Kelas (Class)

Pengelompokan siswa per kelas, misalnya: “Kelas 5A”, “Kelas 3B”

• Satu kelas per tahun akademik
• Satu kelas dapat memiliki banyak siswa
• Satu siswa per kelas per tahun akademik

​

Student Enrollment

Record pendaftaran siswa ke dalam kelas

• Track siswa masuk/keluar per tahun akademik
• Riwayat perpindahan kelas
• Status enrollment (active, graduated, transferred)

​

Langkah-Langkah Penggunaan

​

1. Setup Tahun Akademik

1. Buka Manajemen Siswa → Tahun Akademik
2. Klik Tambah Tahun Akademik
3. Isi informasi:
   • Nama Tahun: 2024-2025
   • Tahun Mulai: 2024
   • Tanggal Mulai: 01-08-2024
   • Tanggal Akhir: 30-06-2025
4. Simpan

​

2. Buat Kelas

1. Buka Manajemen Siswa → Kelas
2. Klik Tambah Kelas
3. Isi informasi:
   • Nama Kelas: Kelas 5A
   • Tahun Akademik: 2024-2025
   • Guru Wali Kelas (opsional): Pilih guru
   • Deskripsi (opsional): Kelas eksekutif, dll
4. Simpan

Buat kelas untuk setiap tingkat:

• Kelas 1A, 1B, 1C
• Kelas 2A, 2B, 2C
• dst

​

3. Daftarkan Siswa

Cara 1: Manual Input

1. Buka Manajemen Siswa → Siswa
2. Klik Daftarkan Siswa Baru
3. Isi data siswa:
   • Nama lengkap
   • NISN (nomor induk siswa)
   • Jenis kelamin
   • Tanggal lahir
   • Alamat
   • Kontak orang tua
4. Pilih kelas dan tahun akademik
5. Simpan

Cara 2: Import CSV

1. Siapkan file CSV dengan format:
   • Column: Nama, NISN, Tanggal Lahir, Alamat, dll
2. Buka Manajemen Siswa → Siswa
3. Klik Import
4. Upload file CSV
5. Map kolom ke field Cekolah
6. Verifikasi dan import

​

4. Manage Siswa per Kelas

1. Buka Manajemen Siswa → Kelas
2. Klik kelas yang ingin dikelola
3. Di tab Siswa klik Tambah Siswa
4. Pilih siswa dari daftar yang sudah terdaftar
5. Assign ke kelas
6. Simpan

​

5. Promosi Kelas (Naik Kelas)

Ketika tahun akademik berakhir:

1. Buka Manajemen Siswa → Kelas
2. Pilih kelas yang akan dipromosi
3. Klik Promosi Siswa
4. Sistem akan:
   • Pindahkan siswa ke kelas yang lebih tinggi
   • Buat enrollment record baru
   • Update riwayat akademik
5. Verifikasi dan simpan

​

6. Kelola Alumni

Untuk siswa yang lulus atau pindah:

1. Buka profil siswa
2. Pergi ke tab Riwayat Akademik
3. Klik Update Status
4. Pilih status:
   • Graduated - Lulus
   • Transferred - Pindah sekolah
   • Dropped Out - Keluar
5. Isi tanggal dan keterangan
6. Simpan

​

Data Siswa

​

Informasi Pribadi

• Nama lengkap
• NISN (nomor induk siswa nasional)
• Jenis kelamin
• Tanggal dan tempat lahir
• Foto siswa

​

Kontak & Alamat

• Alamat tempat tinggal
• Kelurahan, kecamatan, kabupaten
• Provinsi, kode pos
• Nomor telepon

​

Orang Tua/Wali

• Nama orang tua
• Pekerjaan orang tua
• Nomor telepon orang tua
• Email orang tua

​

Informasi Akademik

• NISN
• Nomor induk sekolah (NIS) - opsional
• Kelas saat ini
• Tahun akademik
• Guru wali kelas

​

Laporan & Export

​

Laporan Tersedia

• Daftar siswa per kelas
• Daftar siswa per tahun akademik
• Daftar siswa per tingkat (kelas 1, 2, 3, dst)
• Statistik siswa (laki-laki, perempuan, total)
• Daftar alumni

​

Export Data

1. Buka halaman siswa/kelas
2. Klik Export
3. Pilih format: CSV, PDF, Excel
4. Download

​

Tips & Best Practices

• ✅ Setup tahun akademik di awal tahun pelajaran
• ✅ Buat kelas sebelum daftarkan siswa
• ✅ Use NISN untuk unique identifier
• ✅ Update kontak orang tua secara berkala
• ✅ Archive data alumni setiap tahun

​

Integrasi

Manajemen Siswa terintegrasi dengan:

• Jadwal - Assign siswa ke jadwal kelas
• Kehadiran - Track kehadiran siswa
• Akademik - Nilai dan rapor (segera hadir)

​

Troubleshooting

---

Related Pages:

• Jadwal & Kurikulum
• Kehadiran
• HRIS