Sistem Kredit & Pembayaran

​

Pendahuluan

Sistem Kredit di Cekolah memungkinkan sekolah mengelola pembayaran untuk berbagai layanan premium. Setiap pengguna memiliki saldo kredit personal dan organisasi memiliki saldo organisasi.

​

Konsep Dasar

​

Dual Balance System

Cekolah menggunakan dua level saldo: Personal Credit

• Milik individual user
• Dapat di-transfer ke organisasi
• Used untuk pembayaran personal

Organization Credit

• Milik organisasi / sekolah
• Shared untuk seluruh member
• Primary untuk pembayaran org

​

Sumber Kredit

Kredit dapat berasal dari:

• TOP_UP - User membeli kredit
• USAGE - Penggunaan layanan tertentu
• ADJUSTMENT - Admin adjustment
• REFUND - Pengembalian dana
• TRANSFER - Transfer antar user/org

​

Top-Up Kredit

​

Cara Top-Up

1. Buka Dashboard → Top-Up Kredit
2. Pilih nominal:
   • Rp 100,000
   • Rp 500,000
   • Rp 1,000,000
   • Custom amount
3. Pilih metode pembayaran (Xendit/Kartu Kredit/E-Wallet)
4. Checkout
5. Selesaikan pembayaran
6. Kredit langsung masuk ke akun

​

Verifikasi Pembayaran

• Pembayaran instant via gateway (Xendit)
• Webhook notifikasi real-time
• Email konfirmasi dikirim
• Kredit immediately available

​

Pengelolaan Saldo

​

Lihat Saldo

1. Dashboard menampilkan:
   • Personal Credit Balance
   • Organization Credit Balance
   • Combined Available
2. Buka Settings → Kredit
   • Detail saldo breakdown
   • Riwayat transaksi lengkap
   • Export laporan

​

Transfer Kredit

Transfer dari personal ke organisasi:

1. Buka Settings → Transfer Kredit
2. Masukkan jumlah
3. Confirm transfer
4. Diproses instantly

Hanya owner/admin yang bisa kelola saldo org.

​

Pembayaran & Charging

​

Pembayaran Layanan

Ketika menggunakan layanan premium:

1. Sistem check saldo
2. Kalau ada: deduct dari org credit dulu
3. Kalau org credit kurang: deduct dari personal credit
4. Create ledger entry

Contoh: Membuat 100 akun user

• Harga: Rp 500,000
• Deduct dari: Org Credit (prioritas utama)

​

Payment Methods Support

• Kartu Kredit (Visa, Mastercard)
• E-Wallet (OVO, Dana, Linkaja)
• Bank Transfer (manual)
• Balance Topup (automatic)

​

Laporan & Audit

​

Ledger Report

1. Buka Settings → Kredit → Ledger
2. Lihat semua transaksi:
   • Tanggal
   • Tipe (TOP_UP, USAGE, REFUND, dll)
   • Amount
   • Balance after
   • Reference ID
3. Filter by:
   • Tanggal range
   • Tipe transaksi
   • Amount

​

Export Laporan

1. Klik Export
2. Format: CSV, PDF, Excel
3. Include: Date range, all transactions, balance info
4. Download untuk accounting

​

Admin Features

​

Top-Up Manual (Admin Only)

Admin dapat top-up manual untuk member:

1. Buka Settings → Admin Credit Management
2. Pilih member/organisasi
3. Klik Top-Up Manual
4. Masukkan amount
5. Alasan (promo, adjustment, refund, dll)
6. Confirm

​

Refund Management

Untuk refund pembayaran:

1. Buka transaksi pembayaran
2. Klik Refund
3. Masukkan reason
4. Approve atau auto-process
5. Kredit dikembalikan ke saldo

​

Adjustment Log

Semua manual adjustment tercatat di audit log.

​

Idempotency

Semua transaksi dijamin idempotent:

• Setiap transaksi punya unique referenceId
• Duplicate transaction ditolak
• Webhook retry-safe
• No duplicate charges

​

Security

• Pembayaran via HTTPS/TLS
• Payment gateway tersertifikasi
• Enkripsi data sensitif
• Compliance dengan PCI DSS
• Regular audit dan monitoring

​

Troubleshooting

---

Related Pages:

• Subscription & Billing
• Organisasi