Kehadiran & Cuti

​

Pendahuluan

Modul Kehadiran & Cuti membantu Anda melacak kehadiran siswa dan karyawan, serta mengelola permintaan izin dan cuti dengan sistem approval yang terstruktur.

​

Fitur Utama

​

Fitur Kehadiran

​

Check-in & Check-out

Setiap anggota organisasi dapat melakukan check-in:

1. Buka aplikasi Cekolah
2. Di dashboard, lihat Attendance Widget
3. Klik Check In untuk masuk
4. Sistem otomatis mencatat waktu
5. Klik Check Out saat pulang
6. Status berubah menjadi ✓ Done

​

Status Kehadiran

Sistem otomatis menentukan status berdasarkan:

​

Kalender Libur

Setup hari libur dan event sekolah:

1. Buka Kehadiran & Cuti → Kalender Sekolah
2. Klik Tambah Event
3. Isi:
   • Tanggal: Tanggal libur
   • Tipe: HOLIDAY atau SCHOOL_EVENT
   • Nama: Hari Raya, Hari Guru, dll
4. Simpan

Pada hari libur, sistem menjadi read-only (tidak ada check-in).

​

Fitur Izin & Cuti

​

Jenis Izin/Cuti

​

Subtipe Cuti

Saat membuat leave, pilih subtipe:

• CUTI_TAHUNAN - Cuti tahunan
• CUTI_SAKIT - Cuti karena sakit
• CUTI_KHUSUS - Cuti special (pernikahan, dll)
• CUTI_MELAHIRKAN - Cuti hamil/melahirkan
• Lainnya (custom sesuai kebutuhan)

​

Membuat Permintaan Izin/Cuti

1. Buka Kehadiran & Cuti → Izin & Cuti
2. Klik Buat Permintaan
3. Isi:
   • Tipe: Leave, Permission, Official Duty, School Event
   • Subtipe: CUTI_SAKIT, CUTI_TAHUNAN, dll
   • Tanggal Mulai: Tanggal pertama
   • Tanggal Akhir: Tanggal terakhir
   • Alasan: Deskripsi alasan
   • Lampiran (opsional): Upload dokumen pendukung
4. Klik Submit untuk Approval

Status berubah menjadi SUBMITTED (menunggu approval).

​

Approval Workflow

Admin/Leader:

1. Buka Kehadiran & Cuti → Pending Approval
2. Lihat daftar permintaan menunggu
3. Klik permintaan untuk lihat detail
4. Pilih Approve atau Reject
5. Isi komentar (opsional)
6. Simpan

Saat Diapprove:

• Status berubah menjadi APPROVED
• Sistem otomatis membuat EXCUSED record untuk tanggal tersebut
• Notifikasi dikirim ke user

Saat Ditolak:

• Status berubah menjadi REJECTED
• Tidak ada perubahan pada attendance record
• User dapat membuat request baru

​

Cancel Permintaan

Jika ada perubahan:

1. Buka permintaan yang sudah submit
2. Klik Cancel
3. Status berubah menjadi CANCELLED
4. Bisa buat request baru jika diperlukan

​

Laporan Kehadiran

​

Laporan Harian

1. Buka Kehadiran & Cuti → Rekap Kehadiran
2. Pilih tanggal
3. Lihat ringkasan:
   • Total hadir
   • Total absent
   • Total excused
   • Total dengan izin
4. Export sebagai CSV/PDF jika perlu

​

Laporan Bulanan

1. Buka Kehadiran & Cuti → Rekap Bulanan
2. Pilih bulan dan tahun
3. Lihat ringkasan per orang:
   • Total hadir
   • Total absent
   • Total hari cuti
   • Persentase kehadiran
4. Bisa filter per departemen/kelas

​

Permission & Akses

​

Role & Access

​

Custom Permission

Admin dapat memberikan permission custom:

• hris.attendance.view_all - Lihat semua kehadiran
• hris.attendance.approve - Approve izin/cuti
• hris.attendance.manage - Kelola attendance

​

Tips & Best Practices

• ✅ Setup kalender libur di awal tahun
• ✅ Ingatkan user untuk check-out sebelum pulang
• ✅ Approve permintaan izin tepat waktu
• ✅ Regular check laporan kehadiran
• ✅ Archive data kehadiran setiap bulan

​

Integrasi

Terintegrasi dengan:

• HRIS - Untuk data karyawan
• Siswa - Untuk data siswa
• Jadwal - Untuk jam kerja

​

Troubleshooting

---

Related Pages:

• HRIS
• Manajemen Siswa
• Jadwal & Kurikulum